Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Males GmbH, boovis - Google My Business Agentur, Vilsendorfer Straße 64, 33739 Bielefeld, vertreten durch Ricki Males. Telefon: 05206 927 93 00, E-Mail: info@boovis.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, optional Name, Passwort (nur als kryptografischer Hash).
• Profildaten: Firmenname, Ort, Branche, Tonalität, Beschreibung, Website, Hashtags.
• Inhaltsdaten: die von dir per E-Mail übermittelten Betreffzeilen, Texte und angehängten Bilder/Videos sowie die daraus erzeugten Beiträge.
• Nutzungs-/Protokolldaten: Zeitpunkte eingehender Mails, Zustellstatus, technische Fehlermeldungen.
• Zugangsdaten zu Drittdiensten: der von dir hinterlegte dlvr.it-API-Key und die Zuordnung deiner Kanäle.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Eingesetzte Dienstleister und Empfänger

• Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung findet in Rechenzentren in Deutschland statt.
• E-Mail-Empfang: Google Workspace (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für die Entgegennahme eingehender Beitrags-Mails.
• KI-Textaufbereitung: Anthropic (Anthropic, PBC, San Francisco, USA) zur automatisierten Erstellung der Beitragstexte (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Dabei werden die übermittelten Inhalte an Anthropic übertragen; es erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland (USA). Grundlage der Übermittlung ist der mit Anthropic geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Inhalte werden von Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Veröffentlichung: dlvr.it (dlvr.it, Inc., Portland, OR, USA) zur Weiterleitung der Beiträge an die sozialen Netzwerke; es erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland (USA). Übermittelt werden dabei die zu veröffentlichenden Beitragsinhalte (Texte, Bilder, Videos) sowie dein dlvr.it-API-Key. Die Übermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO), da die Veröffentlichung über deinen eigenen dlvr.it-Account der Kern der Dienstleistung ist. Von dlvr.it werden die Beiträge an die jeweiligen Netzwerk-Betreiber (z. B. Meta, LinkedIn, Google) weitergegeben; für die Verarbeitung dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Netzwerks.
• Rechnungsstellung: Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg, Deutschland) zur Erstellung der Rechnungen; übermittelt werden Name, Firma, Rechnungsadresse und ggf. USt-ID (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitung in der EU).

5. Speicherdauer

Konto- und Profildaten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Die Roh-E-Mail (.eml) wird nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Erzeugte Beiträge und Medien werden gespeichert, bis du sie oder dein Konto löschst, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies

Es wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung verwendet. Die Auswahl von Hell-/Dunkel-Design wird lokal in deinem Browser gespeichert. Tracking- oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontoinhaber können unter Profil → Deine Daten jederzeit selbst eine vollständige Kopie ihrer Daten herunterladen (Art. 15/20) und ihr Konto samt aller Beiträge und Medien endgültig löschen (Art. 17). Für alle weiteren Anliegen wende dich an info@boovis.com.

Stand: 16. Juli 2026